A projekt keretében megvalósuló első műhelymunkára 2018. július 5-én délután 16 órakor került sor a partnerséget vezető Együtt Európáért Alapítvány irodájában. A műhelymunkán az együttműködő partnerek közül az Erdélyi Magyar Ifjúsági Tanács (MIT) képviseltette magát.
Első projektindító műhelyfoglalkozásunk rövid távú célkitűzése egy olyan szakmai munka kialakítása volt az együttműködő partnerekkel és meghívott szakértőkkel, amely egyrészt a kutatás megalapozásához, másrészt a partnerek hatékony bevonásához járul hozzá. Hosszú távú célunk egy jól működő partneri hálózat kiépítése volt.
A műhelymunkát rövid bemutatkozással indítottuk, ki honnan jött, melyik szervezetet képviseli. Erdős Szabolcs az Együtt Európáért Alapítvány alapítója röviden bemutatta az alapítvány munkáját, majd ezt követően a projekt fő célkitűzéseit, eddigi eredményeit ismertette. Kiemelte, hogy az Alapítvány munkájában nagy szerepet tulajdonít a hátrányos helyzetű fiatalok segítésének. Ifjúsági programokat valósít meg a leszakadó térségekben, illetve tanodát működtet a hátrányos helyzetű fiatalok felzárkóztatása érdekében.
Beszélt a műhelymunka céljáról és a foglalkozások lehetséges kimeneteleiről, elmondta, hogy ezek a műhelyfoglalkozások végig kísérik a projekt megvalósításának két évét, illetve kulcsszerepet játszanak a tervezett kutatás lebonyolításának teljes időszaka alatt.
Erdős Szabolcs projektgazda azt is kiemelte, hogy ez a műhelysorozat egy transznacionális szakmai közösség kifejlődésének és működtetésének is keretet ad, amelyen keresztül „bele lehet szólni”, véleményezni, sőt alakítani is lehet a kárpát-medencei fiatalok helyben maradását támogató intézkedések tervezését, az ifjúság életfeltételeinek javítását célzó fejlesztés fő irányait. Ennek a funkciónak, a projekt hatékony működtetésén túl, elsősorban az ifjúsággal és ifjúságpolitikával foglalkozó szervezetekkel közösen létrehozott szakmai produktumok, értékek kialakításával tudunk megfelelni, amely fontos célkitűzése a projektnek.
Ezt követően együttműködő partnerünk a Magyar Ifjúsági Tanács (MIT) vezetője Fancsali Barna is részletesen bemutatta az általa képviselt szervezetet.
A bemutatkozó és projektismertető blokk után a projektgazda a résztvevőkkel közösen átbeszélte az együttműködési megállapodás kereteit, kifejezetten a szakmai műhelyfoglalkozásokra, tanulmányutakra és a tervezett kutatás lebonyolítására vonatkozólag. Ennek keretében a résztvevők egyeztettek az egyes partnerek projektben betöltött szerepéről, a vállalt és a projekt során teljesítendő indikátorokról és a számszerűsített szakmai elvárásokról. Részletesen áttekintették, hogy a projekt keretében megvalósuló kutatás során felmerülő feladatokat milyen módon tudják a kedvezményezett és a partnerek között elosztani a kutatás minél hatékonyabb és gördülékenyebb lebonyolítása érdekében. Egyeztetésre kerültek a primer és szekunder kutatási lehetőségek is. Stratégiai célként tűzték ki, hogy a kutatás eredményeket bemutató tanulmány a gyakorlati alkalmazhatóságon túl szolgálja majd a későbbi a résztvevő partnerek általi prezentálások, hasonló kutatói környezetben való megjelenések hitelességét, és bizonyítéka lesz a partnerek kutatás-fejlesztési kvalifikáltságára.
A feladatok pontosítását követően az operatív megvalósítás kezdeti lépéseit ismertette a projektgazda a munkacsoporttal, valamint az eseményterv és a kutatás lebonyolításának ütemterve is egyeztetésre került.